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上河集团数字化转型案例

多元化集团财务供应链一体化与银企互联智能升级——上河集团以金蝶云星空构建覆盖多家分子公司的统一数字化管理平台,凭证自动生成率95%以上,费用报销全流程线上化,银企直连实现资金可视,2023年5月成功上线。

金蝶云星空 · 集团财务管控 · 银企互联 · 费用报销 · 合并报表

项目概况

客户
上河集团(榆林)
行业
多元化集团 / 能源化工 + 畜牧养殖等 / 榆林
上线时间
2023年5月
实施产品
金蝶云星空:集团管控、费用报销、合并报表、电票管理、财务供应链、银企互联
实施服务商
陕西云信数联信息技术有限公司(金蝶云星空订阅产品银牌营销服务伙伴)
实施周期
两阶段实施

背景与挑战

上河集团是一家涵盖能源化工与畜牧养殖等多行业的多元化集团型企业。在数字化建设之前,集团各分子公司财务分散管理,费用报销无法形成统一线上平台,合并报表依赖手工汇总,无发票验票验重功能,集团资金管控能力不足。具体挑战包括:

集团财务分散

各子公司独立管理财务,集团无法统一掌握财务状况,数据口径不一致,无法支撑集团管控决策。

报销无统一平台

费用报销依赖线下纸质单据流转,审批周期长,发票验真验重依赖人工,财务工作量繁重。

无合并报表能力

各子公司报表手工汇总,内部交易无法自动抵消,合并报表出具周期长,准确性难以保障。

银企断连

ERP与银行系统未打通,付款依赖手工网银操作,集团无法实时掌握各子公司资金收付状态。

实施过程

上河集团与陕西云信数联团队共同推进两阶段实施:

第一阶段:财务供应链一体
以财务供应链一体化为基础,打通采购、销售、库存、应收应付与财务核算的数据链路,形成集团层面的数据统一视图。
第二阶段:费用报销深化
以费用报销与银企互联为深化方向,构建费用申请、审批、报销、核销、支付全流程线上闭环,实现银企直连与资金可视化。
流程梳理
深入梳理各公司差异化业务流程,反复验证系统方案,确保业务蓝图与集团多行业实际运营相匹配,覆盖能源化工与畜牧养殖等不同业态。

应用成果

业务财务一体化
集团多家分子公司的采购、销售、库存、应收应付与财务核算形成数据联动,业务数据与财务数据实时同步。
凭证自动生成率95%以上
智能会计平台依据业务单据自动生成财务凭证,凭证自动生成率达到95%以上,大幅减少财务手工录入工作量。
集团资金可视
银企互联连接ERP与银行支付场景,支持集团掌握各公司资金收付与付款状态,资金管控能力显著提升。
费用报销线上化
费用申请、审批、报销、核销和支付形成线上闭环,发票验真验重自动化,报销周期大幅缩短
合并报表自动化
三级合并架构支持内部交易抵消和多汇报口径并行出具,合并报表出具周期从周缩短至天。
资产管理统一
统一资产卡片管理,折旧自动计提,盘点流程线上化,资产账实一致,管控有据。
电子票据管理
电票接收、验真、入账全流程线上处理,减少纸质票据管理工作量,降低票据丢失风险。

本案例适用场景

多元化集团

适用于多业态、多子公司集团型企业,支持不同行业子公司在同一平台上统一管控,差异化流程配置。

银企互联需求

适用于需要实时掌握集团资金状况、实现ERP与银行系统直连的集团型企业,提升资金使用效率。

多级合并报表

适用于需要出具合并报表、支持内部交易自动抵消的多层级集团企业。

榆林本地服务

陕西云信数联扎根榆林,熟悉本地多元化集团特点,提供本地化实施与持续服务。

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