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府谷新田镁合金数字化转型案例

从供应链到财务人事的全链条智能化升级——府谷县新田镁合金有限责任公司以金蝶云星空实现凭证自动化100%、数据准确性100%,从粗放管理迈向精细化管理,2025年11月成功上线。

金蝶云星空 · 业财一体化 · 供应链协同 · 智能会计 · 无人值守对接

项目概况

客户
府谷县新田镁合金有限责任公司
行业
有色金属冶炼 / 榆林府谷
上线时间
2025年11月
实施产品
金蝶云星空:财务供应链 + HR管理 + 无人值守对接
实施服务商
陕西云信数联信息技术有限公司(金蝶云星空订阅产品银牌营销服务伙伴)
实施周期
两阶段实施

背景与挑战

府谷县新田镁合金有限责任公司是一家专注镁合金冶炼与加工的企业。在数字化建设之前,企业面临典型的"业财分离"困境——业务数据与财务数据相互割裂,仓库管理缺乏标准化流程,财务依赖手工记账,无人值守对账复杂,报销审批与财务关联弱。具体挑战包括:

业财分离

采购、销售、库存业务数据与财务核算相互割裂,月末对账依赖手工汇总,数据口径不一致,财务工作量大。

仓库无标准化流程

仓库管理缺乏统一的分类规范,备品备件、后勤物资、工程物资混放,领用无标准流程,盘点效率低,账实不符。

财务手工记账

凭证依赖财务人员手工录入,业务单据无法自动生成财务凭证,月末结账周期长,财务人员深陷重复劳动。

无人值守对账复杂

采购和销售环节涉及无人值守地磅,车辆过磅数据与业务单据无法自动核对,人工对账工作量大且易出错。

实施过程

府谷新田镁合金有限责任公司与陕西云信数联团队共同推进两阶段实施:

第一阶段:业财一体
从供应链与财务一体化起步,打通采购、销售、库存与财务核算的数据链路,实现业务数据驱动财务凭证自动生成。
第二阶段:全链扩展
延伸至人人报销、资产管理、人力资源精细化管理领域,构建覆盖企业全业务链条的数字化管理平台。
流程梳理
深入梳理采购分类管理、销售执行追踪、库存精细化管控、费用报销流程、人事考勤管理等核心业务流程,反复验证系统方案,确保业务蓝图与企业实际运营高度契合。

应用成果

凭证100%自动化
智能会计平台实现100%凭证自动化生成,业务单据自动生成财务凭证,财务人员从手工录入中彻底解放,专注于财务分析与经营管控。
业务财务一体化
采购、销售、库存全业务链条数据统一规范,业务数据与财务数据实时联动,月末对账效率显著提升,数据准确性达到100%
采购分类精细化
A/B/C/D四类采购分类管理规范统一,计划经营会决策机制系统支撑,超纲物资线上审批流转效率大幅提升,供应商管理规范有序。
销售执行透明化
销售订单、装车单、过磅单全流程系统追踪,镁锭销售专用装车单流程,客户扣吨结算精准高效,订单执行状态实时可见。
库存管理精细化
多仓库多仓位管理体系完善,备品备件、后勤物资、工程物资领用流程统一,旧件回收虚仓管理,先进先出原则系统执行,盘点效率大幅提升。
无人值守地磅对接
采购订单、销售订单与无人值守系统无缝对接,车辆过磅数据自动同步,采购入库、销售出库自动生成,业务效率大幅提升
费用报销全流程线上化
人人报销实现费用申请、出差申请、费用报销、差旅费报销端到端线上流转,借款与报销精准核销,报销周期大幅缩短,员工满意度显著提升
资产管理规范化
固定资产全生命周期管理线上闭环,资产卡片自动生成,折旧自动计提,处置借用盘点全流程可追溯,账实一致有保障。
人事管理数字化
组织管理、员工管理、考勤管理全流程线上化,排班灵活配置,考勤数据自动采集汇总,薪酬计算精准高效,人力成本核算更加准确。
报表实时出具
各类经营报表、成本报表、费用报表实时生成,管理层决策不再依赖手工汇总数据,经营管控响应速度大幅提升。

本案例适用场景

镁业 / 有色金属冶炼

适用于镁合金、硅铁、电石等有色金属冶炼企业,支撑采购供应链、无人值守对账、成本精细化核算需求。

业财一体化

适用于业务与财务数据割裂、月末对账工作量大、凭证依赖手工录入的企业,实现业务驱动财务自动化。

多仓库精细化管理

适用于仓库品类多、领用流程不统一、盘点效率低的企业,实现多仓库多仓位精细化管理。

无人值守对接

适用于采购和销售涉及地磅称重的企业,实现订单与过磅数据自动核对,减少人工对账工作量。

了解府谷新田同款方案

陕西云信数联可为您对接金蝶云星空的选型与实施服务,熟悉府谷及神木镁业特点。
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